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SANTO DOMINGO. – El Pleno de la Suprema Corte de Justicia (SCJ) aprobó el reglamento que establece las directrices para la aplicación de documentos y firmas digitales en el ejercicio de la función notarial. Según el juez presidente del alto tribunal, Henry Molina, este instrumento representa un paso firme hacia la consolidación de una justicia moderna, cercana, accesible y comprometida con los valores democráticos.
De acuerdo con la resolución número 50-2024 del Pleno de la SCJ, la medida busca modernizar y facilitar los procesos notariales, garantizando la seguridad de los documentos en formato digital, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley núm. 140-15 sobre Notariado y la Ley núm. 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales.
La iniciativa cuenta con el respaldo del Colegio Dominicano de Notarios, del Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones, del Ministerio de Relaciones Exteriores y de la Asociación de Bancos Múltiples de la República Dominicana.
Durante el acto, el juez presidente de la SCJ afirmó que la aprobación del reglamento responde al proceso de transformación hacia un Poder Judicial que sea abierto, humano, eficiente, digitalmente competente y comprometido con el Estado de Derecho.
“Con la entrada en vigor de este marco jurídico, los ciudadanos podrán realizar trámites notariales desde cualquier lugar, eliminando desplazamientos, costos y obstáculos geográficos. Esto representa un cambio sustancial en el acceso a los servicios, especialmente para quienes viven en zonas alejadas, para las personas con movilidad reducida y para quienes requieren respuestas rápidas y eficientes sin perder seguridad jurídica”, señaló.
Afirmó que el nuevo marco refuerza la función del notario como garante de la fe pública y conserva plenamente su rol legitimador, proporcionando herramientas para ejercerlo en escenarios virtuales de manera más ágil y segura.
"El principio de integridad de los documentos, la protección de los datos personales, el seguimiento de cada modificación a través de mecanismos de trazabilidad y la garantía de confidencialidad constituyen blindajes éticos y técnicos indispensables en esta nueva era", expresó Henry Molina.
Por su parte, el presidente del Colegio Dominicano de Notarios, Jhon Richard Paniagua, expresó el respaldo del gremio que dirige a la iniciativa y señaló que esta marca un hito en la modernización del notariado.
“La firma electrónica fortalece nuestra función, siempre que se implemente con responsabilidad y respeto a la seguridad jurídica. Este avance debe ser gradual, voluntario y estar acompañado de una formación adecuada. Reafirmamos nuestro compromiso con una transformación digital ética y eficiente”, señaló.
El presidente del Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (Indotel), Guido Gómez Mazara, sostuvo que este esfuerzo conjunto reafirma el compromiso con una República Dominicana más ágil, transparente y conectada con los estándares tecnológicos del siglo XXI.
"Celebramos esta colaboración con el Poder Judicial como un paso firme hacia la transformación digital del Estado dominicano. La implementación de la firma digital en la función notarial fortalece la seguridad jurídica y representa un avance significativo en la eficiencia y modernización de los servicios públicos", indicó.
El Colegio Dominicano de Notarios (CDN) es la institución encargada de ejercer una vigilancia permanente para garantizar el cumplimiento de las normas éticas y legales en la elaboración de los instrumentos notariales con firmas digitales seguras. Para ello, el CDN deberá realizar una evaluación previa de quienes deseen habilitarse para emitir firmas digitales seguras e impartirá los entrenamientos necesarios.
Después de obtener dicha habilitación, los notarios podrán solicitar su firma cualificada ante las entidades certificadoras avaladas por el Indotel, de acuerdo con la normativa vigente. En el caso de los funcionarios consulares, esta habilitación debe ser gestionada por el Ministerio de Relaciones Exteriores (Mirex). Asimismo, las medidas son aplicables a los funcionarios designados como cónsules en el extranjero.
De igual forma, el Consejo de Administración de la Plataforma de Gestión Notarial es el órgano colegiado encargado de tomar decisiones estratégicas y administrativas, así como de realizar el seguimiento, la supervisión y el funcionamiento de este reglamento, el cual entrará en vigor en un plazo no mayor a 12 meses a partir de la fecha de su publicación.
En la actividad estuvieron presentes la procuradora general de la República, Yeni Berenice Reinoso; la presidenta de la Asociación de Bancos Múltiples de la República Dominicana, Rosanna Ruiz; representantes del Mirex, así como jueces, juezas y miembros de la comunidad jurídica.
